Grazie al funzionigramma è possibile sapere “chi fa che cosa”.
Un funzionigramma consente di:

• Chiarire per bene chi fa che cosa: ciò serve sia a chi ha intenzione di assumere l’incarico o a chi già lo ha assunto per comprendere quali sono i compiti che dovrà
  svolgere, sia agli utenti che sanno a chi devono rivolgersi;
• Migliorare il clima relazionale: sapendo chi fa cosa si evita di intralciare il lavoro altrui o di assumersi compiti che non spettano;
• Efficacia dell’azione: sapendo chi fa cosa si evitano duplicati di attività o la mancanza di svolgimento di un’attività;
• Maggiore qualità dei risultati: conoscendo i compiti e le diverse scadenze è possibile differenziare il proprio lavoro e migliorare la qualità dei risultati.

Il funzionigramma va letto considerando anche l’organigramma d’istituto, per sapere quali sono i diversi incarichi presenti e quali sono le persone che ricoprono tali incarichi.